Openapi ha appena introdotto una serie di nuove soluzioni API pensate per automatizzare e rendere massivi i processi di firma, nel pieno rispetto del Regolamento europeo eIDAS e in piena sicurezza. Si tratta della Firma Elettronica Qualificata (QES) e del Sigillo Elettronico Qualificato (QeSeal), servizi flessibili, personalizzabili e privi di canoni annuali, che consentono di firmare e sigillare digitalmente grandi volumi di documenti in pochi secondi, direttamente da server.

Ma vediamoli più nel dettaglio.

Firma Elettronica Qualificata (QES): anche in modalità automatica e con OTP

La Firma Elettronica Qualificata (QES) è la soluzione che permette a persone fisiche di sottoscrivere documenti in modalità singola o massiva tramite API. Su Openapi sono disponibili due tipologie di firma: Automatica e Automatica con OTP. Quest'ultima include l'autenticazione forte tramite One Time Password, per un livello di sicurezza aggiuntivo.

Le firme possono essere integrate facilmente in software, ERP, gestionali aziendali e sono completamente personalizzabili: supportano formati standard (CAdES, PAdES, XAdES, PKCS#1), operano in modalità sincrona o asincrona e dispongono di 30 livelli di sicurezza.

Inoltre, è possibile procedere anche alla marcatura del documento con qualsiasi tipologia di marca temporale.

Per iniziare, è necessario attivare un certificato di firma (valido per 3 anni), con procedura di identificazione semplice e veloce tramite video riconoscimento o credenziali digitali (SPID, CIE, CNS, firma digitale).

Sigillo Elettronico Qualificato (QeSeal): per persone giuridiche

L'altra nuova soluzione di Openapi è il Sigillo Elettronico Automatico (QeSeal), che rappresenta il corrispettivo della QES, ma per persone giuridiche.

Si tratta di uno strumento fondamentale per enti, aziende e organizzazioni, che possono così garantire integrità e autenticità dei documenti, con valore probatorio riconosciuto in tutta Europa.

Il sigillo disponibile su Openapi può essere applicato in modo massivo e automatizzato, con possibilità di integrare la marcatura temporale per attestare ufficialmente data e ora.

Anche in questo caso, il servizio è personalizzabile, infatti consente di selezionare qualsiasi formato (CAdES, PAdES, XAdES e PKCS#1) e la procedura può avvenire in modalità sincrona o asincrona.

Uno dei grandi punti di forza della firma e del sigillo, come dicevamo all'inizio, è l'assenza di canoni fissi: si paga solo per l’attivazione del certificato e gli utilizzi effettivi.

Per chi sono pensati questi servizi?

Le nuove soluzioni di Openapi sono pensate per chi gestisce quotidianamente grandi volumi di documenti da firmare o certificare in modalità massiva. Sono ideali in particolare per per amministratori, studi legali, enti pubblici, banche, compagnie assicurative, medici, e per tutte le realtà che operano con un alto flusso documentale.

Entrambi i servizi offrono vantaggi concreti e misurabili:

• Risparmio di tempo e costi operativi
• Ottimizzazione dei workflow documentali
• Digitalizzazione completa dei processi, con piena validità legale

Firma e sigillo rappresentano uno strumento fondamentale per chi punta su automazione e innovazione: non solo semplificano la gestione dei documenti, ma aumentano anche l’efficienza e riducono al minimo l’intervento manuale.