Fatturazione elettronica in Francia: come funziona e che cambia dal 1° settembre

La Francia si avvicina all’introduzione della fatturazione elettronica obbligatoria. Il modello francese, però, recepisce la norma europea EN 16931 in maniera del tutto peculiare, adottando un sistema completamente diverso da quello italiano. 

Parigi ha optato per un'architettura decentralizzata e flessibile, che offre alle imprese una certa libertà di scelta e che divide in maniera netta l’invio delle fatture dalla trasmissione dei dati al Fisco.

Come funziona la fatturazione elettronica in Francia?

Come gli altri Paesi europei, anche la Francia sta gradualmente adottando regole di fatturazione elettronica conformi allo standard EN 16931. Il sistema francese, però, è molto specifico: a differenza di quello italiano, in cui tutte le fatture passano per un nodo di smistamento centrale (il Sistema di Interscambio), il modello francese prevede uno schema “a Y”.

Le fatture non devono necessariamente transitare per il Fisco: le imprese possono scambiarsi i documenti direttamente, utilizzando delle piattaforme accreditate (le Plateformes Agréées, un tempo note come Plateforme de Dématérialisation Partenaire, o PDP).

Queste piattaforme gestiscono l'emissione, la conversione dei formati, la ricezione e l'aggiornamento degli "stati" della fattura ed estraggono i dati fiscali minimi per inviarli in automatico allo Stato (e-Reporting).

In questo modello a Y, quindi, le due imprese che devono scambiarsi delle fatture B2B si limitano a gestire i documenti tramite la piattaforma agréée di propria scelta, che poi si occuperà di trasmettere i dati al Portail Public de Facturation (PPF), l’hub statale che gestisce l’Annuaire Centralisé, ovvero il registro delle imprese francese.

Nel momento in cui il fornitore emette la fattura elettronica, il software contabile chiede al PPF di individuare la piattaforma di destinazione, quella cioè in uso al cliente, identificato tramite codice SIREN o SIRET.

Fatturazione elettronica in Francia: cos’è l’e-Reporting?

Il modello di fatturazione elettronica francese si basa su due pilastri ben distinti: la fatturazione elettronica B2B (e-invoicing), che riguarda tutte le transazioni commerciali tra aziende stabilite in Francia e assoggettate a IVA, e l’e-Reporting, che invece riguarda la trasmissione dei dati di transazione e pagamento.

Nel sistema francese, l’e-Reporting si rende necessario per la gestione dei documenti che non rientrano nella fatturazione B2B domestica, come le vendite verso i privati (B2C) e gli scambi con partner commerciali internazionali. 

Nel dettaglio, l’e-Reporting riguarda:

• Le transazioni B2C: nel caso di vendite verso clienti privati, non bisogna inviare la fattura al cliente tramite piattaforma, ma è sufficiente trasmettere allo Stato il riepilogo giornaliero o periodico delle vendite (per esempio, il totale dei corrispettivi dello scontrino elettronico o Z de caisse);
• Le transazioni B2B internazionali, cioè tutte le operazioni di vendita o acquisto che coinvolgono aziende non localizzate in Francia;
• I dati sui pagamenti: tutte le aziende operanti in Francia devono trasmettere i dati relativi all'effettivo incasso di denaro per la fornitura di servizi (l’IVA si versa al momento del pagamento, non quando viene emessa la fattura).

Questi dati vanno inviati alla DGFiP (Direction Générale des Finances Publiques), l'equivalente francese della nostra Agenzia delle Entrate, secondo tempistiche precise che dipendono dal regime IVA applicato dall’azienda in Francia. 

e-invoicing in Francia: i formati standard

L’adeguamento allo standard europeo EN 16931 si declina in Francia in tre formati principali, che rispondono a esigenze tecniche e aziendali diverse:

• Factur-X, il formato ibrido: praticamente identico al tedesco ZUGFeRD, unisce il formato grafico (un semplice PDF/A-3, leggibile da un operatore umano) e il formato strutturato XML, a uso dei software. Il formato Factur-X prevede diversi livelli di complessità (o profili, che vanno da Minimum a Extended) che permettono di inserire i dati fiscali con un livello di dettaglio adeguato al tipo di azienda e alla transazione;
• UBL (Universal Business Language): è un formato puramente strutturato, privo di PDF. Il formato UBL 2.1 è la spina dorsale della rete PEPPOL (Pan-European Public Procurement Online), l'infrastruttura usata in tutta Europa per gli acquisti della Pubblica Amministrazione, ed è indicato per i sistemi che gestiscono automaticamente un gran numero di documenti commerciali;
• CII (Cross Industry Invoice): il formato CII, come l’UBL, è un formato puramente strutturato. Per la precisione, è quello utilizzato per la compilazione del file XML nel formato Factur-X.

Mentre il formato ibrido è la soluzione ideale per PMI, microimprese e artigiani, i formati UBL e CII sono più indicati per le grandi aziende e per quelle che hanno adottato sistemi ad alto tasso di automazione.

Obbligo di fatturazione elettronica in Francia: le novità dal 1° settembre

La via francese verso la digitalizzazione dei documenti commerciali prevede due tappe precise. A partire dal 1° settembre 2026, tutte le aziende soggette a IVA devono poter ricevere le fatture elettroniche emesse secondo le regole indicate sopra. Inoltre, sempre da settembre di quest’anno, le grandi e medie imprese (identificate in Francia come ETI - Entreprises de Taille Intermédiaire) sono obbligate ad emettere fattura elettronica.

Come ricorda il Bercy, il ministero dell’Economia francese, il nuovo obbligo riguarda circa 10 milioni di attori economici soggetti all’IVA, in tutti i settori di attività.

Dal settembre 2027, poi, l’obbligo sarà esteso anche a PMI e microimprese. Quanto all’obbligo di e-Reporting, questo segue lo stesso identico calendario dell'e-invoicing: le grandi e medie imprese inizieranno a trasmettere i dati nel 2026, mentre le piccole realtà si adegueranno nel 2027.