Come verificare un'azienda francese: guida pratica a Siret e Siren

Quando un’azienda francese si iscrive nel Registre national des entreprises (RNE), l’equivalente del nostro Registro delle Imprese, gli viene fornito un numero RCS o Siren, che costituisce il numero identificativo ufficiale dell’impresa.

Oltre al Siren, però, le imprese francesi possono avere anche una Partita IVA (TVA) e un codice Siret, che indica i singoli stabilimenti in cui la società opera. Per verificare un’azienda, quindi, il controllo della Partita IVA francese potrebbe non essere sufficiente. Cerchiamo di fare chiarezza.

Partita IVA, Siren e Siret in Francia

In Francia, l’iscrizione al Registro nazionale delle imprese, che un tempo si chiamava Registre du Commerce et des Sociétés (RCS), comporta il rilascio di una visura camerale (estratto Kbis) che contiene il cosiddetto numero RCS, l’identificativo unico attribuito a ogni impresa francese dall’Institut National de la Statistique et des Études Économiques (INSEE).

Questo numero RCS, che può essere anche chiamato numero INSEE o Siren, è composto da 9 cifre e resta valido fino alla cessazione della società. Come anticipato, è possibile trovarlo all’interno dell’estratto Kbis, l’equivalente francese della visura camerale.

Il numero di Partita IVA (o TVA intracommunautaire) include le 9 cifre del Siren, che però sono anticipate dal codice Paese (FR) e da due cifre aggiuntive. Prendiamo per esempio la grande azienda francese EssilorLuxottica: il suo codice Siren è 712049618, mentre la sua TVA francese, o Partita IVA, è FR25 712049618.

Siret: cos’è e a che serve

Oltre al Siren, le aziende francesi possono avere anche un numero Siret (acronimo di Système Informatique pour le Répertoire des Entreprises sur le Territoire), che identifica la posizione fisica dell’impresa sul territorio francese. 

Non esiste l’equivalente del numero Siret in Italia: si tratta infatti di un numero di 14 cifre che viene associato alla sede legale ma anche a ogni stabilimento dell’azienda. 

Questo codice è articolato in due sezioni: la prima è composta dal numero Siren, mentre le ultime 5 cifre prendono il nome di NIC (Numéro Interne de Classement).

Per tornare all’esempio sopra, il Siret della sede principale di EssilorLuxottica è 712049618 00739: analizzando la parte finale del codice, vedremo che le prime quattro cifre identificano lo stabilimento mentre l’ultima funge da cifra di controllo. 

Mentre Siren e TVA restano gli stessi per tutta la vita della società, i codici Siret e NIC sono soggetti a modifiche e aggiunte ogni volta che un’impresa cambia sede o apre una nuova unità operativa sul territorio.

Come verificare un’azienda francese?

Come abbiamo visto, il numero Siren è quello su cui vengono costruiti i successivi identificativi, cioè la Partita IVA e il Siret. È quindi molto semplice risalire al numero Siren di un’azienda francese a partire dal Siret o dalla TVA. 

Al contrario, per verificare il numero Siret o la Partita IVA in Francia, è necessario consultare questi dati nei registri pubblici, primi fra tutti il registro Siren e l’annuario nazionale delle Imprese (Annuaire des Entreprises).

La verifica può avvenire tramite codice Siren o Siret, e permette di ottenere diverse informazioni molto utili, tra cui la ragione sociale, la forma giuridica della società e il suo settore di attività (indicato dal codice NAF o APE) e la data di iscrizione ai Registri.

La ricerca sul registro Sirene, inoltre, consente di consultare quella che il Governo francese chiama “la carta d’identità” di un’impresa, una sorta di visura sintetica in cui sono riportate informazioni come l’indirizzo dei singoli stabilimenti e la loro destinazione sociale (per esempio sede legale o produttiva), nonché l’appartenenza dell’impresa alla categoria ESS (economia sociale e solidale, che gode di una riduzione d’imposta del 25%).

Come controllare una Partita IVA francese

All’interno del sistema IVA comunitario, le cessioni di beni e servizi possono essere eseguite solo tra soggetti dotati di una regolare Partita IVA nel proprio Paese. In base alle normative UE, le operazioni intracomunitarie sono esenti da IVA nel Paese del cedente: il pagamento dell’IVA spetta all’acquirente. Quando si stabilisce un rapporto commerciale con un soggetto europeo, quindi, bisogna assicurarsi che quest’ultimo sia un soggetto passivo IVA.

Il sistema VIES (VAT Information Exchange System) nasce proprio allo scopo di scambiare le informazioni necessarie tra gli Stati membri e consentire così una corretta gestione fiscale delle transazioni.

Il sito web VIES permette di verificare la validità di una Partita IVA, cioè di avere la certezza che un’azienda sia registrata per gli scambi all’interno dell’Unione Europea: per un semplice controllo delle Partite IVA comunitarie, quindi, è sufficiente fare una rapida ricerca di questo tipo.

Quando però è necessario ottenere ulteriori informazioni su una partita IVA francese con cui si sta stabilendo un primo contatto, per esempio si vogliono conoscere il fatturato e il numero dei dipendenti dell’azienda, bisogna rivolgersi ad altri strumenti. 

Come avere informazioni sulle aziende francesi via API

La consultazione del registro Siren permette di ottenere il cosiddetto avis de situation, che contiene informazioni utili sul settore di attività di un’impresa e sulle sue sedi operative in Francia.

Se però si vogliono avere informazioni più dettagliate sullo stato di salute di un’impresa francese, è necessario rivolgersi all’estratto Kbis, che come la visura italiana riporta, tra le altre cose, i nomi del rappresentante fiscale e degli amministratori, il capitale sociale e la presenza di eventuali procedimenti a carico della società.

Da oggi è possibile automatizzare il processo di verifica delle aziende francesi grazie alle API: il nuovo service di Openapi permette di avere informazioni in tempo reale su tutte le imprese registrate in Francia, eliminando gli errori di fatturazione, semplificando l’onboarding e le operazioni KYC.

In particolare, tramite gli endpoint Start, Advanced e Search FR, è possibile ottenere oltre 60 dati aggiornati (es. Siret, Siren, VAT, Sede Legale, Unità Operative, Fatturato e Coordinate GPS) su tutte le aziende registrate in Francia.

 

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