Cos'è il numero REGON in Polonia e perché è così importante

Per le aziende polacche e per le imprese straniere operanti in Polonia, il codice REGON è uno degli identificativi fondamentali insieme al NIP, o codice fiscale. REGON, infatti, è anche il nome del database nazionale per l'identificazione delle attività economiche, gestito dall'Ufficio centrale di statistica (GUS).

Cos’è il REGON in Polonia?

Il REGON (Rejestr Gospodarki Narodowej, o Registro Nazionale delle Imprese) è il principale database polacco per l’identificazione delle attività economiche. È gestito dall’Ufficio centrale di statistica (GUS), che si occupa di assegnare un codice univoco di 9 o 14 cifre, anch’esso denominato REGON, ad aziende e istituzioni operanti in Polonia.

Il codice REGON, che non coincide con i codici fiscali (NIP) o giudiziari (KRS) viene usato per identificare l’impresa in maniera univoca, per classificarla e per finalità statistiche.

Il Registro REGON, istituito nel 1995, è un database centrale completamente digitalizzato che raccoglie le informazioni essenziali sulle entità che operano in Polonia, come la posizione geografica, la forma giuridica e il tipo di attività svolta.

L’iscrizione al Registro REGON è obbligatoria per i seguenti soggetti:

• Persone giuridiche;
• Entità organizzative senza personalità giuridica;
• Persone fisiche che svolgono attività economiche (incluse quelle agricole);
• Unità locali delle entità soggette all’obbligo.

Quali informazioni contiene il Registro REGON?

Il Registro REGON contiene diverse informazioni sui soggetti iscritti, tra cui:

• Nome dell’attività (nel caso di persone fisiche che svolgono attività economiche anche nome e cognome del titolare);
• Sede legale (e residenza della persona fisica che svolge attività economica);
• Numero di telefono della sede, indirizzo email e sito web;
• Codice fiscale (NIP) completo di status;
• Forma giuridica e forma di proprietà;
• Attività svolta, con indicazione del tipo di attività principale;
• Data di costituzione, inizio, sospensione, ripresa o cessazione dell'attività;
• Iscrizione ai registri, dichiarazioni di fallimento, procedure in corso;
• Numero di dipendenti previsto;
• Unità locali;
• Per le aziende agricole, superficie dei terreni agricoli e superficie totale.

Cos’è il codice REGON e come si compone

Le principali funzioni del codice REGON sono legate alla statistica e all'identificazione formale di imprese e altri soggetti come associazioni, fondazioni ed enti pubblici operanti in Polonia.

La consultazione del database pubblico del GUS, inoltre, permette di verificare i dati e di valutare l'affidabilità di partner commerciali.

Il codice REGON è generalmente composto da 9 cifre: le prime due indicano la regione (voivodato) in cui è registrata l’impresa, le cifre comprese tra la terza e l’ottava sono un numero di serie univoco e l’ultima una cifra di controllo.

In alcuni casi, soprattutto nel caso di imprese molto grandi o con diverse filiali, il codice REGON è di 14 cifre: le prime 9 cifre corrispondono al codice univoco dell’impresa madre, mentre le successive 5 identificano l’unità locale.

Come ottenere il codice REGON

Nella maggior parte dei casi, il numero REGON viene assegnato automaticamente nel momento in cui un’attività economica viene registrata in Polonia. I soggetti, come gli enti locali e le università, che non sono tenuti a registrarsi presso il KRS e il CEIDG ma devono essere dotati di un codice REGON, possono ottenerlo rivolgendosi al proprio Comune o all'ufficio statistico.

Il codice può essere richiesto anche via web, utilizzando il servizio ePUAP (Unified Electronic Platform for Administrative Services).

Come consultare il Registro REGON

Il Registro REGON è aperto e accessibile a tutti tramite il motore di ricerca messo a disposizione sull'apposito sito web governativo. Qui è possibile ricercare gli enti economici iscritti al Registro REGON inserendo lo stesso codice REGON o, alternativamente, il codice fiscale (NIP) dell'ente.

La richiesta di estratti dal Registro, disponibile anche via API, permette di accedere a informazioni come:

• Codice REGON;
• Denominazione dell'ente;
• Indirizzo, numeri di telefono, indirizzo email e sito web (se disponibili);
• Codice di identificazione fiscale (NIP);
• Forma giuridica;
• Tipo di attività svolta;
• Unità locali.