Guida alla Consultazione delle Fatture Elettroniche sul portale dell’Agenzia delle Entrate

La consultazione delle fatture elettroniche è un’attività essenziale per aziende, professionisti, consulenti fiscali e software gestionali che devono monitorare i documenti transitati attraverso il Sistema di Interscambio (SDI). Sul portale dell'Agenzia delle Entrate, l'area dedicata si chiama “Fatture e Corrispettivi”: qui puoi accedere alle fatture emesse e ricevute, verificare lo stato delle trasmissioni, consultare i dettagli e scaricare i file XML ufficiali.

In questa guida vedremo passo dopo passo come navigare nella sezione Fatture e Corrispettivi per reperire le fatture elettroniche inviate e ricevute tramite le API Invoice di Openapi.

Cos’è Fatture e Corrispettivi

“Fatture e Corrispettivi” è il servizio online dell’Agenzia delle Entrate, rivolto a imprese e professionisti (soggetti titolari di partita IVA). Consente di gestire e consultare tutti i dati relativi alla fatturazione elettronica e ai corrispettivi telematici. Si tratta della piattaforma operativa collegata al Sistema di Interscambio (SDI), dove transitano e vengono conservate le fatture elettroniche emesse e ricevute da partite IVA, imprese e professionisti. 

Le funzionalità più utilizzate includono:

• Consultazione delle fatture elettroniche emesse e ricevute;
• Verifica dello stato delle fatture inviate allo SDI
• Download del file XML e metadati delle fatture
• Monitoraggio controllare le notifiche (consegna, scarto, mancata consegna)
• Gestione dei dati IVA
• Trasmissione e consultazione dei corrispettivi giornalieri (scontrini elettronici)

Questo servizio è distinto dal “Cassetto Fiscale”, che rappresenta l’archivio personale del contribuente (persona fisica o impresa) disponibile sul sito dell’Agenzia delle Entrate. Quest’ultimo consente di consultare in modo centralizzato documenti fiscali, dichiarazioni e versamenti effettuati.

1. Accedere a Fatture e Corrispettivi

Per accedere rapidamente alla sezione dedicata alle fatture elettroniche, ti consigliamo di visitare direttamente Fatture e corrispettivi anziché passare dall'homepage del portale dell'Agenzia delle Entrate. 

 

Le modalità di accesso al servizio sono:

• SPID
• CIE (Carta d’Identità Elettronica)
• CNS (Carta Nazionale dei Servizi)
• Credenziali Fisconline / Entratel

 

2. Configurare l’utenza di lavoro

Una volta effettuato l’accesso l’utente deve scegliere il profilo con cui vuole operare:

• Me stesso: per accedere ai servizi relativi alla tua partita IVA
• Incaricato: se sei stato incaricato di operare per conto dell'azienda in cui lavori
• Delega diretta: se hai ricevuto una delega da un cliente titolare di partita IVA
• Tutore: se devi operare come tutore del soggetto titolare di partita IVA (ad esempio, se interdetto)

 

 

Successivamente, seleziona il numero di partita IVA per il quale si intende operare e quindi di cui vuoi consultare le fatture. Clicca infine sul pulsante Procedi per proseguire.

3. Selezionare Fatture elettroniche e altri dati IVA

Una volta effettuato l’accesso al portale Fatture e Corrispettivi avrai a disposizione diverse sezioni. Nella sezione “Consultazione” clicca sul pulsante "Fatture elettroniche e altri dati IVA".

 

 

4. Consultazione Fatture Elettroniche (Emesse o Ricevute)

Dalla sezione Consultazione, seleziona una delle seguenti opzioni:

• Fatture emesse: per visualizzare le fatture che hai inviato
• Fatture ricevute: per visualizzare le fatture che hai ricevuto

 

 

L’elenco mostrerà le fatture messe a disposizione attraverso il sistema di interscambio dell’ultimo trimestre ovvero nel periodo selezionato con l’apposita funzionalità

 

La schermata consente di visualizzare, per ciascuna riga della tabella, i principali dati riepilogativi del documento, tra cui:

• numero e data della fattura,
• identificativo fiscale del fornitore o del cliente,
• imponibile, imposta,
• identificativo univoco assegnato dal Sistema di Interscambio (SdI) al file XML della fattura ed eventuale applicazione dell’imposta di bollo.

Passando il mouse sull’identificativo del soggetto, viene inoltre mostrata la relativa denominazione.

Cliccando sull’icona della lente di ingrandimento presente nell’ultima colonna, il soggetto IVA può accedere ai dati di dettaglio della fattura oppure procedere al download del relativo file XML.

E’ possibile filtrare l’elenco con dei parametri come ad esempio tipo di partita IVA, Data di emissione e tipo di fattura. Inoltre attraverso la funzionalità Ricerca Avanzata disponibile nel box si potrà selezionare una partita IVA o codice fiscale specifico o filtrare per tipo o stato della fattura

Ricordiamo che i file delle fatture elettroniche trasmessi correttamente al Sistema di Interscambio (SdI) restano disponibili per la consultazione nell’area riservata del sito dell’Agenzia delle Entrate fino al 31 dicembre del secondo anno successivo alla loro ricezione da parte dello SdI. Successivamente, sarà possibile consultare esclusivamente i cosiddetti “dati fattura” fino al 31 dicembre dell’ottavo anno successivo a quello di presentazione della relativa dichiarazione fiscale.