Posta Raccomandata Giudiziaria - Italia

Con il servizio di Raccomandata Giudiziaria è possibile inviare tutte le comunicazioni connesse alla notifica degli atti giudiziari: raccomandate ex artt. 139, 140, 660 c.p.c. e 157 e 161 c.p.p.. Ogni invio può contenere fino a 100 pagine (con stampa fronte / retro), garantendo così la flessibilità necessaria per gestire comunicazioni di diversa natura e complessità per singolo destinatario.

È possibile monitorare lo stato della spedizione di una raccomandata atto giudiziaria tramite il servizio dedicato disponibile all'endpoint GET /tracking/{id}, dove il parametro obbligatorio è l'id della spedizione.

Di seguito, gli stati disponibili e il loro significato:

• 00: Accettata online (TRANSITORIO) – La spedizione è stata registrata ma non ancora processata.
• 01: Consegnato (DEFINITIVO) – La spedizione è stata recapitata al destinatario.
• 02: Giacenza (TRANSITORIO) – La spedizione è in attesa presso un punto di ritiro.
• 03: In restituzione (DEFINITIVO) – La spedizione è in fase di restituzione al mittente.
• 99: In lavorazione (TRANSITORIO) – La spedizione è in corso di elaborazione.

E’ invece possibile ottenere il codice di tracciamento (NumeroRaccomandata) della raccomandata giudiziaria, quando questa si troverà in stato SENT, con una richiesta all’endpoint GET /raccomandate/{id}.

Il numero massimo di pagine complessivo per ogni invio è attualmente 50 o 100 se si utilizza l'opzione fronte/retro.

Se si carica un documento che supera le 50 pagine senza abilitare l’opzione fronte/retro, il sistema genera un messaggio di errore. In questi casi, è quindi obbligatorio selezionare l'opzione fronte/retro per procedere correttamente con l'invio del documento.

Sì, è possibile personalizzare completamente la copertina della comunicazione, aggiungendo ad esempio il logo, le informazioni aziendali o eventuali promozioni.

La personalizzazione può essere effettuata tramite API con l'endpoint dedicato oppure attraverso il Playground, che consente anche di visualizzare un’anteprima prima dell'invio.

La personalizzazione della Copertina è disponibile per:

• Raccomandata Online
• Raccomandata Internazionale
• Raccomandata Giudiziaria
• Posta 1
• Posta 4
• Postapriority
• Postamail

L'archiviazione digitale è il servizio gratuito ed attivo di default che consente di accedere al contenuto inviato firmato e marcato digitalmente da Poste Italiane. Il servizio certifica il contenuto inviato con valore legale e rende disponibile il contenuto per 12 mesi.

Il servizio è attivo per i seguenti prodotti postali:

• Raccomandata Online
• Raccomandata Internazionale
• Raccomandata Giudiziaria
• Posta 1
• Posta 4
• Postapriority
• Postamail

Il servizio API consente di inviare raccomandate giudiziarie a più destinatari contemporaneamente, senza alcun limite. Questo rende il servizio raccomandata giudiziaria particolarmente utile per aziende e professionisti che vogliono automatizzare il processo di spedizione, ottimizzando tempi e risorse. Con la tracciabilità inclusa, ogni invio può essere monitorato in tempo reale, assicurando una maggiore sicurezza e affidabilità.

Sì, è disponibile come opzione aggiuntiva e può essere selezionata impostando nelle opzioni “colori” a true.

I tempi di spedizione della raccomandata giudiziaria in Italia sono 5 giorni lavorativi 

Ai tempi di recapito indicati si sommano i seguenti tempi di lavorazione:  stampa in un giorno lavorativo (T+1), se la spedizione è accettata entro le ore 14:00 dal lunedì al venerdì, escluso i festivi.

Il costo del servizio parte da €13,10 + IVA, e può variare in base al numero di pagine ed alle opzioni aggiuntive scelte. Il costo include la ricevuta di accettazione e l’archiviazione digitale.

Sì. Il codice identificativo della spedizione (cioè il codice della raccomandata di Poste Italiane) viene automaticamente riportato su ogni pagina dell’atto giudiziario. Questo è un requisito previsto dalla normativa per garantire la validità legale del documento trasmesso online.

La stampa del codice su ogni pagina avviene direttamente a cura di Poste Italiane durante il processo di lavorazione della spedizione. Non è necessario che l’utente lo inserisca manualmente.

Quando si afferma che Poste Italiane verifica il contenuto della spedizione, non si intende un controllo sul contenuto testuale o giuridico dell’atto, bensì una verifica tecnica e formale dei file inviati.

In particolare, Poste verifica che:

• Il formato del file sia conforme (es. PDF);
• Siano presenti e correttamente valorizzati i campi obbligatori come mittente e destinatario;
• La struttura del documento sia compatibile con i requisiti richiesti per la postalizzazione e notifica.

Questa verifica è quindi limitata agli aspetti informatici e postali della spedizione e serve a garantire che l’atto possa essere preso correttamente in carico e notificato secondo le regole tecniche previste.

Sì, l'invio online degli atti giudiziari tramite le API di Openapi è pienamente conforme alla normativa vigente e ha la stessa validità legale dell'invio effettuato presso uno sportello fisico. La normativa italiana consente infatti la trasmissione telematica degli atti giudiziari a condizione che siano rispettati requisiti specifici:

• Codice identificativo: ogni pagina dell'atto trasmesso riporta un codice identificativo univoco della raccomandata, che ne consente la tracciabilità e l'associazione all'invio. La stampa del codice su ogni pagina avviene direttamente a cura di Poste Italiane durante il processo di lavorazione della spedizione. 
• Certificazione dell’invio: il sistema genera automaticamente una certificazione dell’avvenuto invio, garantita da firma digitale e marca temporale, che ne attestano l’autenticità e la data/ora certa di spedizione.

Le API di Openapi, rispettano rigorosamente questi standard, rendendo il processo completamente tracciabile, certificato e legalmente valido in ambito giudiziario.

Sì, ma con alcune condizioni importanti:

• L’invio telematico da parte di un avvocato rientra nel quadro della Legge n. 53/1994, che regola le notifiche in proprio.
• L’avvocato deve essere autorizzato preventivamente dall’Ordine degli Avvocati di appartenenza.
• È obbligatorio tenere un registro delle notifiche effettuate.
• Anche quando l'invio è effettuato per conto terzi, il mittente risulterà sempre l’avvocato autorizzato.
• Non tutti gli atti sono notificabili online: l’avvocato dovrà valutare caso per caso la possibilità dell'invio telematico.

Sì. È fondamentale conservare:

• Una copia digitale dell’atto inviato, che viene restituita dalla piattaforma a spedizione conclusa;
• Per garantire la piena validità legale della spedizione, è necessario che l’utente conservi i file originali firmati digitalmente (in formato PADES o CADES) utilizzati per la creazione dell’invio. Questi rappresentano il riferimento autentico e opponibile in caso di controversie o verifiche legali.

No, l’invio effettuato tramite le API Openapi mantiene pienamente la validità legale, anche se nel processo viene generato un file unico che non conserva in linea le firme digitali originali apposte sui singoli documenti. 

Perché la spedizione resta conforme?
Il processo segue esattamente quanto previsto dalla normativa vigente in materia di atti giudiziari telematici, la quale richiede due condizioni essenziali:

1. Presenza del codice identificativo della raccomandata su ogni pagina dell’atto;
2. Certificazione dell’avvenuta spedizione, garantita da:
• firma digitale di un operatore autorizzato;
• marcatura temporale elettronica.

Questi elementi certificano data certa, integrità del contenuto e identificazione univoca della spedizione, assicurando così la validità giuridica del documento anche in caso di contestazioni.